Beste leden van de wijkvereniging, Extra agendapunt ledenvergadering Voorafgaand aan het verzenden van de uitnodiging voor de algemene ledenvergadering van maandag 22 april 2024 hebben wij als bestuur gevraagd of de gemeente specifieke punten wilde inbrengen voor deze vergadering. De gemeente heeft toen geen specifieke punten aangedragen. Echter op 18 april jl. heeft de gemeente ons wel gevraagd om toevoeging van een agendapunt. Namelijk de aankondiging van tijdelijke vestiging van een opvang van een groep gezinnen en statushouders aan de Hilbert van Dijkstraat 15-17 (deel van het gebouw van Triade/Vitree). Wij verwijzen u ook naar bijgevoegde brief, waarin de gemeente een en ander toelicht. De gemeente houdt, op de avond dat wij onze ledenvergadering hebben gepland, vanaf 19.00 tot 20.00 een informatiemarkt op het stadhuis. Wij begrijpen dat u mogelijkerwijs ook de informatiemarkt op het stadhuis wenst bij te wonen. Ledenvergadering start om 19.45 (Prismaschool) Het bestuur van de wijkvereniging is overvallen door zowel de inhoud van het bericht van de gemeente als de datum en het tijdstip waarop de gemeente de informatiemarkt heeft georganiseerd. Dat valt immers samen met de avond waarop de Algemene Ledenvergadering van de vereniging staat gepland. De gemeente was al weken van onze Algemene Ledenvergadering op de hoogte maar heeft toch gemeend de informatiemarkt op dezelfde avond te moeten plannen. Het bestuur zal desalniettemin de Algemene Ledenvergadering gewoon laten doorgaan. Wel zullen we iets later starten (om 19.45) zodat leden die de bijeenkomst op het stadhuis hebben bijgewoond ook bij onze vergadering kunnen aansluiten. We vragen aan eenieder wat flexibiliteit. Aanwezigheid Burgemeester Sander de Rouwe op de ledenvergadering Belangrijk om te vermelden is dat: • burgemeester de heer De Rouwe; en • portefeuillewethouder de heer Van der Sluis; en • beleidsadviseur ontheemden mevrouw De Vries onze Algemene Ledenvergadering zullen bijwonen. Zij zullen na 20.00 uur bij ons aanschuiven. Als lid van de wijkvereniging krijgt u dus tijdens de ledenvergadering de mogelijkheid om persoonlijk over dit onderwerp van gedachten te wisselen met de leden en het bestuur van de wijkverenging en de aanwezige vertegenwoordigers van de gemeente. Postadres Burg. Oldenhoflaan 55 BR Kampen 8264 WIJKVERENIGING HAGENBROEK Planning van de avond Om het zodanig te organiseren dat u (desgewenst) zowel de informatiemarkt als de ledenvergadering kunt bijwonen is de planning voor 22 april a.s. als volgt: 19.00-20.00 u Informatiemarkt voor alle wijkbewoners van Hagenbroek. Locatie: Stadhuis, Burgemeester Berghuisplein 1 Vanaf 19.45 u Algemene Ledenvergadering van de wijkvereniging Hagenbroek, waarbij de burgemeester en andere vertegenwoordigers van de gemeente aanwezig zullen zijn voor de beantwoording van uw vragen. Locatie: Prisma School, Marinus Postlaan 1 NB: de Algemene Ledenvergadering is een besloten vergadering en is alleen toegankelijk voor u als lid van de wijkvereniging. Tot slot Tot slot melden wij voor de volledigheid dat de wijkwethouder de heer Faber zich heeft afgemeld wegens privéomstandigheden. De wijkagent wordt geacht werkzaam te zijn op de informatiemarkt en in overleg met de wijkverbindster is besloten dat zij de relevante informatie, afkomstig van de wijkagent, tijdens de vergadering met ons zal delen. Om het asielonderwerp de ruimte te geven op de Algemene Ledenvergadering, zullen we streven om de oorspronkelijke agenda binnen het uur af te ronden. Onvermijdelijk is daarbij dat een aantal punten meer summier zullen worden afgehandeld dan dat gewoonlijk is tijdens de Algemene Ledenvergadering. We vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd en zien u graag maandag aanstaande in het stadhuis of later tijdens de ledenvergadering. Met vriendelijke groet, Vincent Agema voorzitter Willy van Rhijn secretaris
Posted inDigitale veiligheid|Reacties uitgeschakeld voor Aanvullende punten voor de ALV 22 april 2024
Aanwezig: leden conform presentielijst inclusief bestuur.
Aanvang 19.30 uur
Agenda:
Opening door de voorzitter
Notulen Ledenvergadering 9 april 2019
Jaarverslag 2022 (gecomprimeerd)
Financieel jaarverslag 2022 (gecomprimeerd)
Verslag van kascontrolecommissie 2022 (aansluitend decharge bestuur)
Benoeming leden kascontrolecommissie 2023
Vaststellen contributie 2024
Herbenoeming en mutaties bestuursleden
De heer Fijn (penningmeester) heeft zijn taken neergelegd per 1 januari 2023
Nieuw bestuurslid (Willy van Rhijn)
De overige bestuursleden zijn sinds 2021, als gevolg van de coronaperiode, officieel niet herbenoemd. Dit dient alsnog te gebeuren (tot 2025).
Introductie wijkwethouder Erik Faber
Nieuws van de wijkverbindster Tamara Pietersz
Nieuws van de wijkagent Gerard Horst
Rondvraag
Sluiting
Ad 1 Opening door de voorzitter
De voorzitter opent om 19.38 uur de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Zij noemt daarbij in het bijzonder de aanwezigheid van erelid de heer Barens, de heer Faber (wijkwethouder) mevrouw Pietersz (Wijkverbindster) en de heer Horst (wijkagent).
Tijdens de opening wordt vanuit de zaal opgemerkt dat het niet duidelijk was waar de ‘vooraf beschikbaar gestelde documenten’ online te vinden waren. Uiteindelijk blijkt dat op de uitnodigingsbrief voor deze vergadering wel staat vermeld waar e.e.a. vooraf kon worden geraadpleegd. De secretaris deelt de documenten in kwestie (sociaal jaarverslag, notulen 2019 en financieel jaarverslag) alsnog tijdens de vergadering uit.
Ad 2 Notulen Ledenvergadering 9 april 2019
De notulen van de laatstgehouden ALV worden gedurende de vergadering gecomprimeerd doorgenomen en worden vastgesteld.
Ad 3 jaarverslag 2022 (gecomprimeerd)
De secretaris geeft een samenvatting van het vooraf beschikbaar gestelde jaarverslag.
Dit wordt in orde bevonden en ter vergadering vastgesteld.
Ad 4 Financieel jaarverslag 2022 (gecomprimeerd)
De voorzitter geeft een korte toelichting op het vooraf beschikbaar gestelde financieel jaarverslag. De vereniging staat er financieel gezond voor. Er wordt nogmaals aangegeven dat in 2022 geen contributie is geheven, omdat de vereniging als gevolg van de covid periode langere tijd op een laag pitje heeft gestaan. De leden hebben verder geen vragen.
Ad 5 Verslag van kascontrolecommissie 2022
Mevrouw Veenstra en de heer Poelarends zijn allebei aanwezig. De voorzitter geeft het woord aan mevrouw Veenstra. Zij brengt kort verslag uit van de kascontrole. Alles is in orde en ziet er keurig uit (tijdens de controle zijn een aantal dubbeltellingen geëlimineerd). Aansluitend wordt door de vergadering algehele decharge verleend aan het bestuur voor het financiële beleid.
Ad 6 Benoeming leden kascontrolecommissie 2023
Tijdens de vergadering worden twee nieuwe leden voor de kascommissie benoemd. Mevrouw Veenstra is op basis van de statuten niet verkiesbaar. De heren Goosen en Diender zijn bereid gevonden zitting te nemen in de kascommissie m.b.t. boekjaar 2023.
Ad 7 Vaststellen contributie 2023
De contributie voor 2023 wordt ongewijzigd vastgesteld op € 5,–
Het verzoek om contributie te betalen zal zo snel als mogelijk aan de leden worden verstuurd.
Ad 8 Herbenoeming bestuursleden
De secretaris geeft aan dat als gevolg van de covid periode een aantal benoemingen zijn verlopen. De voorzitter vraagt de leden om alsnog akkoord te gaan met de herbenoeming van respectievelijk Vincent Agema, Hannie Wijnhoud en Thea Agema Schilder en wel met terugwerkende kracht naar respectievelijk 21/5/2021, 1/10/2021 en 1/10/2021. De leden gaan hiermee akkoord. Deze drie leden zijn dan aftredend per respectievelijk 21/5/2025, 1/10/2025 en 1/10/2025.
Tijdens de vergadering wordt afscheid genomen van penningmeester Wim Fijn. Hij heeft zijn taken neergelegd per 1 januari 2023. Wim Fijn wordt bedankt voor zijn inzet voor de vereniging. Aan het einde van de vergadering wordt aan hem een presentje uitgereikt.
De voorzitter is verheugd te kunnen meedelen dat een lid bereid is gevonden zitting te nemen in het bestuur. Het betreft Willy van Rhijn. Willy kan door omstandigheden niet op de vergadering aanwezig zijn, zodat de persoonlijke kennismaking op een later moment zal plaatsvinden, uiteraard mits de aanwezige leden met de benoeming van mevrouw van Rhijn akkoord zullen gaan.
De toetreding van mevrouw Van Rhijn heeft een aantal verschuivingen tot gevolg binnen het bestuur. Hannie Wijnhoud rouleert en wordt de nieuwe penningmeester. Vincent Agema rouleert en wordt de nieuwe voorzitter, Willy van Rhijn wordt de nieuwe secretaris. Thea Agema-Schilder blijft aan als algemeen bestuurslid.
De aanwezige leden gaan unaniem akkoord met de aanstelling van Willy van Rhijn en de herbenoeming van alle bestuursleden (inclusief nieuwe functies).
Ad 9 Introductie Erik Faber
De voorzitter geeft het woord aan de heer Faber. De wijkwethouder vindt inwonersparticipatie erg belangrijk. De wijkvereniging speelt daar een belangrijke rol in. Hij wijst op de manier waarop het al functioneert in dorpskernen als Zalk. Daar fungeert de wijkvereniging als een belangrijke schakel en heeft de vereniging een grotere sociale betekenis. De wijkwethouder erkent de problematiek om de verenigingen overeind te houden. In algemene zin is het lastig om bestuursleden te vinden en de jonge(re) generaties hierbij te betrekken. Hoe geef je daar als burgers meer schwung aan?
Vanuit de leden wordt aangehaakt op dit onderwerp. Participatie is belangrijk, maar dan is het altijd raadzaam om over en weer na elkaar te luisteren. Als voorbeeld wordt het groenbeheer / maaibeleid aangehaald. Is er eigenlijk wel groenbeheer, als je ziet dat al het bestaande groen wordt weggehaald en er gras voor terugkomt? De wijkwethouder geeft aan dat dit beleid er wel degelijk is, maar dat dit kennelijk beter kan worden gecommuniceerd. Het huidige maaibeleid wordt tijdens de vergadering uitgebreid behandeld. De firma Nentjes heeft er rondom de wijk een puinhoop van gemaakt. Er is verkeerd materiaal ingezet (o.a. te zwaar) in een te natte periode. Ook de Henk Steenkbeekhof wordt genoemd. De vissteiger komt niet tot z’n recht als gevolg van het maaibeleid (1,5 meter onkruid).
De wijkwethouder wijst er op dat je als burger wel moet melden om zo de communicatie open te houden. In dit voorbeeld is dit echter wel gebeurd aldus de secretaris. Er is individueel gemeld bij de gemeente, gemeld via het klachtenloket en gemeld bij de wijkverbindster. Meer hadden de bewoners niet kunnen doen.
De wijkwethouder neemt dit er harte en wijst op de nieuwe bestuurscultuur. Het moet van twee kanten komen, maar de gemeente zal ook beter (lees: anders) moeten gaan acteren. Achteruitkijken en oude voorbeeld aanhalen heeft weinig zin, hetgeen onder de aanwezige leden wordt beaamd.
Er komt vanuit de leden nog een vraag over Vraag over de travo huisjes. Deze worden steeds groter. Hoe kun je dit gezamenlijk met de wijk indelen en invullen. De wijkwethouder vindt dit een goed voorbeeld voor toekomstige participatie.
De wijkagent vult nog aan dat er een ook een Buiten Beter App bestaat. Deze tool kan ook worden ingezet om misstanden in de wijk te melden (van overlast tot scheve stoeptegels). De wijkverbindster geeft aan dat de gemeente deze app niet actief ondersteunt. Direct melden bij het loket werkt beter.
De wijkwethouder geeft aan dat het overheidsbeleid is dat in 2050 alle woningen van het aardgas af moeten. In de wijk zal het gaan om 700 woningen. De wijkwethouder geeft aan dat het van belang is om op tijd te gaan nadenken over hoe dit aan te vliegen. Er is ooit een pilot geweest dat Hagenbroek als eerste van het gas zou af moeten. De Wijkwethouder kent dit verhaal niet. Hij wijst op Onderdijks waar nu de focus op ligt. Daar zijn de woningen jonger.
Het item veiligheid wordt aangehaald. De Buurtapp Henk Steenbeekhof heeft gefunctioneerd. Mannen hebben in de nacht auto’s leeggehaald. Info uit de buurtapp heeft de politie geholpen om de daders te kunnen vinden. Het ging deze keer om bewoners uit het AZC, maar wijkagent geeft aan dat het maar om een hele kleine groep gaat. Op 1.500 AZC bewoners geven ongeveer 15 a 20 bewoners overlast.
De voorzitter dankt de wijkwethouder voor zijn inbreng.
Ad 10 Nieuws van de wijkverbindster
De voorzitter geeft het woord aan de wijkverbindster. Zij wijst op de mogelijkheid van groen initiatieven. Adapteer een stukje groen.
De wijkverbindster zal als gevolg van medische omstandigheden tijdelijk haar functie neerleggen. Binnen de gemeente zal iemand anders haar rol overnemen. Communiceren kan in ieder geval via wijkverbinders@kampen.nl
De wijkverbindster wijst op mogelijke plannen voor de verkeersdrukte rond de Prismaschool, dit met als doel om het (illegaal?) parkeren tegen te gaan. Dit moet samen met de bewoners worden bekeken en opgelost. Dit is nieuw voor het bestuur. Wel wordt vanuit de leden aangegeven dat dit een oud verhaal is en dat de samenwerking met de bewoners voor verbetering vatbaar is als het gaat om dit gevoelige onderwerp. De wijkwethouder blijft aangeven dat hij vooruit wil kijken. Er is echt sprake van nieuw beleid. Zodra er ontwikkelingen zijn aangaande dit onderwerp (parkeren rond de scholen) zullen deze worden gemeld.
Gelet op de aandacht voor groen tijdens de vergadering stelt de wijkverbindster het bestuur voor eens na te denken over een thema wijkavond ‘Groen’. Het bestuur geeft aan dat zij dit reeds op de agenda heeft staan, maar verder moet uitwerken.
Vanuit de zaal worden er vragen gesteld over de nieuwe inrichting van de speeltuin aan de Ida Gerhardstraat. De nieuwe inrichting van de speeltuin wordt niet door iedereen als een verbetering ervaren. Er valt niet meer te spelen voor de kleine kinderen. Vaders en moeders zijn teleurgesteld in de nieuwe speeltuin.
De voorzitter dankt de wijkverbindster voor haar inbreng.
Ad 11 Nieuws van de wijkagent
De voorzitter geeft het woord aan wijkagent Gerard Horst. De heer Horst is woonachtig in Zwolle en is inmiddels wijkagent van de wijken/gebieden: Cellesbroek Midden Wetering, Industrieterrein en Hagenbroek.
De wijkagent verdeeld zijn aandacht over deze drie wijken en kan de wijken onderling goed vergelijken. Hagenbroek laat zich omschrijven als een relatief rustige wijk. De Wijkagent heeft geen statistieken beschikbaar omtrent wijkcriminaliteit, maar wil deze alsnog wel delen met de vereniging.
Vanuit de zaal wordt het te hard rijden aangehaald, bijvoorbeeld aan de Henk Steenbeekhof en Dr. Kolfflaan. Kleine kinderen zijn de dupe. Te hard rijden is een ding, maar is moeilijk op te lossen. Eigenlijk is alles wel geprobeerd van snelheid meten, bekeuren, tot drempels. Extra borden om te attenderen op snelheid zullen ook niks opleveren.
Vanuit de leden wordt gemeld dat het parkeren in de Oldenhoflaan ook te wensen over laat. Er zijn te veel auto’s. Hoe kan dit worden opgelost? Waar mag je wel/niet parkeren. Er wordt bijvoorbeeld in de bocht geparkeerd hetgeen zeer gevaarlijk is. De wijkagent geeft aan dat dit toch voornamelijk een item is voor de verkeerscoördinator bij de gemeente. Parkeerbeleid hoort niet bij politie. De heer Horst heeft op maandag zijn ‘wijkagentdag’.
De voorzitter dankt de wijkagent voor zijn inbreng.
Ad 12 Rondvraag
Het is tijd voor de rondvraag:
Rotzooi/overlast bij de scholen. Kun je de school aanpreken? Vanuit de leden wordt onderling aangegeven dat dit prima mogelijk is. De school pakt dit positief op. Kwestie van aanpreken, maar samen met de school.
VZOD gaat weg? Skeelerbaan? Nog niet duidelijk of deze er gaat komen. In de ledenvergadering van de VZOD is hier namelijk over gesproken. In de wandelgangen wordt tevens gezegd dat aannemer Mateboer op de IJsbaan gaat bouwen? De Wijkwethouder zegt dat er geen concrete plannen zijn en zegt toe dat het bestuur in de informatievoorziening wordt meegenomen. Vanuit de gemeente kan er niets inhoudelijks over de skeelerbaan en bouwplannen worden gemeld simpelweg omdat er niets concreets ligt.
Veiligheid in de dr. Kolfflaan. Er wordt hard gereden. Kan duidelijker worden aangegeven dat er max 30 mag worden gereden? De vraag is of dat helpt. Wat werkt wel als maatregel en wat niet? Wat gaan we er aan doen? Drempels voor de deur? Verkeerskundigen hebben al geconcludeerd: extra bord 30 km/ heeft geen zin.
Er zijn ontwikkelingen aan de Walkatehof. Via de leden heeft het bestuur een brief ter inzage gekregen van Delta Wonen, gericht aan de bewoners van de Walkatehof. De consulente van Delta Wonen gaat een straatschouw uitvoeren. De consulent stelt dat de straat ‘verpauperd’.
Een van de aanwezige leden (woonachtig in de Walkatehof) geeft aan dat hondengeblaf veel overlast veroorzaakt. Deze bewoner heeft een ronde gemaakt onder 11 woningen/flatbewoners en de vraag gesteld wat vinden jullie ervan? Ervaren jullie overlast? Uitkomst: Iedereen is bekend met het probleem en een substantieel aantal bewoners van de flat ervaren overlast van het geblaf van een vaste groep honden. Ook is de politie geïnformeerd, waarbij ook sprake was van (mogelijke) verwaarlozing van honden. Honden worden niet uitgelaten en woningen worden gebruikt als een soort kennel. De wijkagent geeft aan dat daar waar de honden worden verwaarloosd, dat dit is gemeld bij de dierenpolitie. Voorts is melding gemaakt bij de woningbouw. Die kan in voorkomende gevallen overgaan tot uitzetting. Uit de buurtronde die het aanwezige lid heeft gehouden komen diverse geluiden. De een ervaart vooral de herrie van de honden, anderen maken zich zorgen om de honden. Ook is er stankoverlast van de honden (en veel vliegen). Vanuit de woningbouw wordt aangegeven dat dit onbegonnen werk is, maar tegen stankoverlast kan aldus de wijkagent wel worden opgetreden. Aanpak? Aanvalsplan? Tussen wijkverbindster en de consulente van Delta Wonen moet een plan van aanpak komen. Terugkoppeling van de wijkverbindster volgt naar het bestuur van de wijkvereniging.
Vanuit de leden wordt nog gemeld dat de Oldenhoflaan tijdens de ‘spits’ als sluiproute wordt gebruikt. Is daar iets tegen te doen? Dit valt lastig aan te pakken aldus de wijkagent.
Autowassen in de straat mag dat in Hagenbroek? De Wijkagent gaat dit uitzoeken en komt hier bij het bestuur op terug.
Ad 13 Sluiting
Niets meer aan de orde zijnde, sluit de voorzitter om 21:38 uur de vergadering. Zij dankt een ieder voor zijn of haar komst en inbreng. Vincent Agema (secretaris
Door het vertrek van dhr. W. Fijn, penningmeester zijn er verschuivingen geweest binnen het bestuur. De samenstelling van het bestuur anno 31 december 2023 is als volgt:
Voorzitter: Vincent Agema
Secretaris: Willy van Rhijn
Penningmeester: Hannie Wijnhoud
Algemeen bestuurslid Thea Agema-Schilder
Kascommissie
De kascontrolecommissie 2023 bestaat uit de heren Goosen en Diender
Ledental
Het ledenaantal op 31 december 2023 bedroeg 121 personen. Per 31 december 2022 bedroeg het ledenaantal 137
Contributie
In 2023 heeft het bestuur besloten de contributie niet te verhogen.
In december 2023 is er een verzoek uitgedaan naar de leden voor het voldoen van de contributie van 2023.
Bestuursvergaderingen
Het bestuur van de wijkvereniging heeft in 2023 vergaderd op de volgende data:
15 februari 2023
23 maart 2023
17 september 2023
16 oktober 2023 informeel samenzijn
ALV
Op de ledenvergadering van 30 oktober 2023 waren 18 personen aanwezig, inclusief het bestuur, mevrouw Pietersz (wijkverbindster) en de heren Faber (wijkwethouder) en Horst (wijkagent).
7 personen waren met kennisgeving afwezig.
Overige activiteiten
Ten tijde van de ledenvergadering 30 oktober 2024 is afgesproken dat in de tweede helft van 2024 een wijkavond wordt georganiseerd.
Kampen, april 2024
Willy van Rhijn, secretaris Wijkvereniging Hagenbroek
De kascontrolecommissie 2022 bestaat uit de heer F. Mulder en de heer G.L. Mulder. Beiden zijn herbenoembaar.
Ledental
Het ledenaantal op 31-12-2022 bedroeg 137; per 31-12-2019 was het aantal143.
Bestuursvergaderingen
Het bestuur van de wijkvereniging heeft voor het laatst in 2020 op 21 september vergaderd. In 2021 is het bestuur alleen informeel bij elkaar gekomen. Op 27 september 2022 (post corona) heeft voor het eerst formeel vergaderd (notulen beschikbaar).
ALV
Op de ledenvergadering van 9 april 2019 waren 23 personen aanwezig, inclusief het bestuur en wijkverbinder Julian Aarten.
Overige activiteiten
De laatst gehouden wijkavond (Duurzaam Hagenbroek) dateert van 9 maart 2020.
Kampen, maart 2023
Vincent Agema, secretaris Wijkvereniging Hagenbroek
Financiële toelichting over de jaren 2019/2020/2021/2022.
Kampen, oktober 2023
Geachte leden van de Wijkvereniging Hagenbroek
Inleiding
Voor u ligt de – bij de wet verplichte- toelichting op de balans en de winst- en verliesrekening.
De Wijkvereniging is verplicht een jaarverslag op te stellen, waar dit een onderdeel van is.
De algemene ledenvergadering zal deze balans moeten goedkeuren. Er is geen accountantsverklaring, dus een in de ALV aangestelde kascommissie controleert de financiën. Het bestuur is verplicht de commissie alle stukken, die men voor de controle nodig heeft, beschikbaar te stellen. Dit heeft plaatsgevonden en hieronder vindt u de toelichting op de financiële stukken van de Wijkvereniging, ondertekend door de penningmeester.
Toelichting op de balans en de winst- en verliesrekening
Inkomsten 2019
De Wijkvereniging had in 2019 inkomsten uit contributie. De leden betaalden 705 euro aan contributie. De gemeente verstrekte 1000 euro aan subsidie, dus in totaal 1705 euro
Uitgaven: De wijkvereniging wordt met ingang van 2018 voorzien van subsidie gebaseerd op een ingediend budgetplan van de Wijkvereniging. De uitgaven in 2019 bedroegen in totaal 554,83 euro
Saldo: 2266,99
Inkomsten 2020
inkomsten uit contributie; 25 euro. Geen subsidie.
Uitgaven:621,73
Saldo: 1670,26
Inkomsten 2021
inkomsten uit contributie 20 euro. Geen subsidie.
Uitgaven: 301,96.
Saldo: 1388,30
Inkomsten 2022
inkomsten uit contributie 5 euro. Geen subsidie.
Uitgaven: 308,22
Saldo 1079,98
Kascontrole
De kascontrole is 3 en 5 oktober uitgevoerd door de commissie en in orde bevonden, zij hebben de originele jaarstukken voor akkoord gezien en ondertekend. (desgewenst ter inzage)
In 2022 staan de financiën van de Wijkvereniging er goed voor. Het beleid is nog steeds om spaarzaam om te gaan met het inzetten van reserves.
In 2020,2021,2022 ( 2023 en voor 2024) hebben we geen subsidie aangevraagd. In deze jaren is er een wijkavond geweest, maar verder er geen activiteiten vanwege coronamaatregelen.
De te ontvangen inkomsten worden ingezet voor het organiseren van een ALV, een wijkavond en de bekostiging van vaste lasten. De contributie blijft €5,- per jaar.
Tot zover de toelichting over de balans en de winst- en verliesrekening over de boven genoemde jaren.
Namens het bestuur,
H. Wijnhoud, penningmeester a/i
Posted inDigitale veiligheid|Reacties uitgeschakeld voor Financieel verslag 2019-2022
Aanwezig: leden conform presentatielijst inclusief voltallig bestuur.
Agenda:
Hierbij nodigen wij u uit voor de jaarlijkse ledenvergadering, welke zal worden gehouden op dinsdag 9 april 2019 in het clubgebouw van VZOD, Beneluxweg 88.
Aanvang 19.30 uur
Agenda:
Opening door de voorzitter
Notulen Ledenvergadering 9 april 2018
Jaarverslag 2018
Financieel jaarverslag 2018
Verslag van kascontrolecommissie 2018
Benoeming leden kascontrolecommissie 2019
Vaststellen contributie 2020
Herbenoeming bestuursleden
Het bestuur bestaat momenteel uit vijf leden. Renate van der Velde (voorzitter) en Jan van der Molen (ledenadministrateur) treden beiden af en zijn niet herkiesbaar.
Het bestuur heeft Wim Fijn en Steef Selles bereid gevonden om toe te treden tot het bestuur. Het bestuur stelt u dan ook voor hen te benoemen als bestuurslid.
Hannie neemt de voorzittershamer over en overhandigt een presentje aan de aftredende bestuursleden.
Rondvraag
Sluiting
Ad 1 Opening door de voorzitter
De voorzitter opent om 19.37 de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Een bijzonder welkom aan de aanwezige ereleden en de wijkverbindster mw. Tamara Pietersz en Harm Botter.
Ad 2 Notulen Ledenvergadering 9 april 2018
Frans Mulder m.b.t. voetpad Baanzicht/sportpark. Niet tevreden over de gang van zaken. Voetpad/fietspad komt binnen half jaar (T. Pietersz). Men kijkt of er mogelijkheden zijn om de brug te verbreden.
Barents merkt op dat ook paaltjes zijn weggehaald, waardoor de situatie nog vreemder wordt er rijden af en toe ook auto’s. Harm Botter geeft aan dat sommige paaltjes zijn weggehaald uit veiligheidsoverwegingen.
Actiepunt: Tamara stuurt tekening van de nieuwe situatie aan bestuur wijkvereniging.
Plein 14: is het niet helemaal geworden. Kleine uitvoering. Free run is het niet geworden. De jongeren zijn gelukkig wel bij een ander project in de stad betrokken.
De heer Selles: stoplichten in de buurt van Zambonistraat staan te kort afgesteld met als gevolg dat voetgangers de oversteek niet kunnen halen.
Actiepunt: Tamara schrijft brief aan Provincie in samenwerken met bestuur.
De heer Selles: parkeren bij Prismaschool.
Paaltjes plaatsen lijkt de oplossing, maar overleg met wijkwethouder op 8 april 2019 heeft opgeleverd dat er geen paaltjes komen.
De heer Mulder geeft aan oversteek naar winkelcentrum vanuit de wijk blijft gevaarlijk. Julian heeft aangegeven dit op te pakken, maar de resultaten zijn ons niet bekend. Tamara geeft aan om dit verder op te pakken (actiepunt: Tamara).
Ad 3 jaarverslag 2018
De voorzitter geeft een samenvatting van het vooraf beschikbaar gestelde jaarverslag.
Dit wordt in orde bevonden en ter vergadering vastgesteld.
Ad 4 Financieel jaarverslag 2018
De penningmeester geeft een korte toelichting op het vooraf beschikbaar gestelde financieel jaarverslag. De leden hebben geen vragen.
Ad 5 Verslag van kascontrolecommissie 2018
Vera Veenstra en Frans Mulder zijn allebei aanwezig. De voorzitter geeft Frans Mulder het woord. Frans Mulder brengt verslag uit van de kascontrole. Alles is in orde en ziet er keurig uit. Aansluitend wordt door de vergadering algehele decharge verleend aan het bestuur voor het financiële beleid.
Ad 6 Benoeming leden kascontrolecommissie 2018
Vera Veenstra is (verplicht) aftredend na 2 jaar onderdeel uit te hebben gemaakt van de commissie. Frans Mulder geeft aan nog een jaar zitting te willen nemen. De heer Mulder (broer) geeft aan toe te willen treden tot de kascommissie. De leden gaan hiermee akkoord. De voorzitter spreekt een woord van dank uit aan de (toetredende) leden van de kascommissie.
Ad 7 Vaststellen contributie 2020
De contributie voor 2019 wordt ongewijzigd vastgesteld op € 5,–
Ad 8 Herbenoeming bestuursleden
Jan van der Molen treedt af en wordt bedankt voor al het vele werk als verantwoordelijke voor de ledenadministratie.
De nieuwe bestuursleden (Steef Selles en Wim Fijn) stellen zich kort voor.
Ad 9 Overige onderwerpen
Kennismaking nieuwe wijkverbinder stelt zich in het kort voor.
Nieuws van wijkagent Harm Botter:
35 meldingen en ruzie/twist (exclusief schoolmeldingen) Dat is best wel aan de hoge kant
Verdachte situaties via Whats App. 30x. Met dank aan Steven van Veen is er nu eindelijk landelijke dekking over de wijk. Steven van Veen beschikt over de volledige administratie. Hij, de wijkagent en het bestuur van de wijkvereniging kunnen zorgen voor lidmaatschap. Beheerder moet echter wel toestemming geven.
Resultaat met whatsapp groep: 4 juni 2018 (avond), waarbij in de nacht 3 personen zijn gecontroleerd en reeds eerder antecedenten hebben gepleegd. Deze personen zijn de wijk uit ‘begeleid’. Advies: de eerste die signaleert moet ook melding bij politie melden;
Verkeersongevallen: 9 Dit is exclusief rotondes buiten de wijk.
Overlastmeldingen: parkeerplaats Vitrae en achter het Almere College.
Frans Mulder geeft aan: prullenbakken zijn er niet of nauwelijks meer. Tamara geeft aan, dat is een lastig punt, want heel veel mensen gebruiken de prullenbak om huisvuil in te dumpen.
239 meldingen in totaal (dus ook inclusief gevonden voorwerpen et cetera.
AED
Extra AED niet nodig, maar bestuur biedt wel aan om kosteloos cursus te volgen.
Oud en nieuw
– punten carbid schieten. Maar op heet laatste moment is ook in Hagenbroek een plek aangewezen (dr. Kofflaan, zonder verdere aanduiding). Dit is besproken met de wijkwethouder (8 april 2019). De gemeente gaat nu al aan de slag met het aanwijzen van een plek voor de aankomende jaarwisseling (2019/2020). Het bestuur geeft aan dat dit bij de Prismaschool moet zijn en niet meer op de doorgaande weg.
Ad 10 Rondvraag
*De heer Mulder geeft aan dat het nog steeds kommer en kwel met de riolering is aan de Henk Steenbeekhof (vorige week nog weer Henk Steenbeekhof nummer 8).
Advies blijft: rioolschade eerst melden, voordat je zelf Rios inschakelt.
*Tamara geeft aan: hoe kun je zelf medeburger aanspreken op overlast? Daar is sticker materiaal voor. Formulier: burger initiatief, gemeente kan soms subsidies geven. Materiaal wordt beschikbaar gesteld na de vergadering.
*De voorzitter verwijst naar de geactualiseerde website.
Ad 11 Sluiting
Niets meer aan de orde zijnde, sluit de voorzitter om 20:40 uur de vergadering.
Graag brengen wij u als bestuur op de hoogte van de laatste ontwikkelingen binnen de Wijkvereniging.
Afgelopen periode De afgelopen twee jaren hebben de activiteiten van de wijkvereniging op een laag pitje gestaan. De corona maatregelen stonden samenkomsten in de weg en dat heeft er voor gezorgd dat wij geen activiteiten hebben ontplooid. Voor dit jaar wil het bestuur er weer met volle kracht tegenaan. Zo zullen we in de eerste helft van 2023 een ledenvergadering houden en staat er weer een informatieve wijkavond voor het najaar 2023 op de planning. Contributie Aangezien de wijkvereniging gedurende 2021 en 2022 geen activiteiten heeft ontplooid, acht het bestuur het niet redelijk dat contributie over de betreffende jaren wordt geheven. Leden die (al) wel contributie hebben betaald, krijgen de contributie over de jaren 2021 en/of 2022 teruggestort. Financiële verantwoording De wijkvereniging heeft de laatste twee jaren niet of nauwelijks kosten gemaakt. Daarmee is de reeds bestaande gezonde financiële toestand onveranderd gebleven. Over de jaren 2019 tot en met 2022 wordt een gecomprimeerd financieel jaarverslag opgemaakt en deze zal voorafgaand aan de ledenvergadering openbaar worden gemaakt op de website van de vereniging. Uiteraard zullen de leden van de kascommissie vooraf hun kascontrole hebben uitgevoerd. Bestuurlijke verantwoording De laatst gehouden wijkavond (Duurzaam Hagenbroek) dateert van 9 maart 2020. Het bestuur van de wijkvereniging heeft in 2020 op 21 september vergaderd. In 2021 is het bestuur alleen informeel bij elkaar gekomen. In 2022 is het bestuur na het opheffen van de corona restricties op 27 september 2022 bij elkaar gekomen. Bezetting bestuur/ nieuwe bestuursleden Wim Fijn, penningmeester, heeft aangegeven te gaan te stoppen met zijn bestuurstaken per 1 januari 2023. Het bestuur is op zoek naar een nieuwe bestuursleden. Wilt u zelf onderdeel gaan uitmaken van het bestuur of kent u iemand die interesse heeft, neem dan gerust contact op met één van de bestuursleden. Zij vertellen u graag meer over de wijkvereniging, het bestuur en haar taken. Wij hopen op de algemene ledenvergadering van 2023 nieuwe bestuursleden te mogen presenteren. Algemene ledenvergadering 2023 In april/mei van het nieuwe jaar zullen wij zoals te doen gebruikelijk onze algemene ledenvergadering houden. Wij zullen u daarover te zijner tijd informeren.
Met een vriendelijke groet uit de wijk, Hannie Wijnhoud voorzitter wijkvereniginghagenbroek@gmail.com Vincent Agema secretaris 038 337 49 96 Thea Agema-Schilder algemeen bestuurslid
Posted inDigitale veiligheid|Reacties uitgeschakeld voor Nieuwsbrief februari 2023 Wijkvereniging Hagenbroek Kampen
